Alvarado Auction 2025

A Roaring Night of Fun and Fundraising:

Alvarado's Roaring '20s Auction Night!

Every contribution you make will help secure the amazing programs that help our children thrive and succeed at ALVARADO ELEMENTARY SCHOOL.

Thank you in advance for your continued support of our Cougar community.

WHAT TO EXPECT AND HOW TO PARTICIPATE
There are two ways that you can participate:

In-Person / Live Auction:
Please join us for our in-person community celebration on:

Saturday, March 1, 2025 from 6:00 - 11:00 pm at:

The Green Room
The San Francisco War Memorial & Performing Arts Center
401 Van Ness Ave, San Francisco CA 94102

**This will include live auction programming for big-ticket items (rental houses, unique
experiences) and a Raise-Your-Paddle. Register and purchase your ticket HERE. 
This event is indoor (with an outdoor balcony area) and for adults only.

Event Timeline:

• 6:00 pm: Doors open; Check-In begins
• 7:15 pm: Doors close; Check-In ends
• 7:30 pm: Live auction kicks off
• 9:00 pm: Live Raffle Winners Announced; After party starts
• 11:00 pm: Event ends

Online Auction:
The silent auction starts on Sunday, February 23rd at 5:00 pm and runs until Sunday, March
2nd at 7:30 pm. Register HERE to bid on items. There will be a number
of amazing items, services, experiences, classroom art projects, Count-Me-In parties, and
Teacher Treasures to bid on!

QUÉ ESPERAR Y CÓMO PARTICIPAR
Hay dos formas de participar:

Subasta en persona/en vivo:
Únase a nosotros en nuestra celebración comunitaria en persona en:

Sábado 1 de marzo de 2025 de 18:00 a 23:00 horas en:

The Green Room
The San Francisco War Memorial & Performing Arts Center
401 Van Ness Ave, San Francisco CA 94102

**Esto incluirá una programación de subastas en vivo para artículos de gran valor (casas de
alquiler, experiencias únicas) y una actividad para levantar la paleta de puja. Regístrese y
compre su boleto AQUÍ. Este evento es en
interiores (con un área de balcón al aire libre) y solo para adultos.

Cronograma del evento:

• 6:00 pm: Se abren las puertas; comienza el registro
• 7:15 pm: Se cierran las puertas; termina el registro
• 7:30 pm: Comienza la subasta en vivo
• 9:00 pm: Se anuncian los ganadores de la rifa en vivo; comienza la fiesta posterior
• 11:00 pm: Finaliza el evento

Subasta en línea:
La subasta silenciosa comienza el domingo 23 de febrero a las 5:00 pm y se extenderá hasta el
domingo 2 de marzo a las 7:30 pm. Regístrese AQUÍ para ofertar
por los artículos. Habrá una gran cantidad de artículos, servicios, experiencias, proyectos de
arte para el aula, fiestas Count-Me-In y tesoros para maestros increíbles para ofertar.

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HOW TO SIGN IN, BUY TICKETS, AND BID

1. Click the "Log In" button at the top right corner of this page:
   1. If your email is already in the system -- you will get a "Hooray, you are already in our system” and you will verify via the email sent to you.
   2. If you are NOT already in the system -- proceed by filling in info (name, email, and billing zip) and that is it. If you want to bid on items you will need to add a credit card.
2. DO NOT FORWARD YOUR LINK!!! This is specific and private to you only. Each bidder/family needs to sign in.
3. You will need a credit card to place a bid.

CÓMO INICIAR SESIÓN, COMPRAR ENTRADAS Y OFERTAR

1. Haga clic en el "Iniciar sesión" en la esquina superior derecha de esta página:
   1. Si su correo electrónico ya está en el sistema – recibirá un mensaje que le dirá "Hurra, ya está en nuestro sistema" y podrá verificarlo mediante el correo electrónico que le enviaremos.
   2. Si NO está en el sistema – complete la información (nombre, correo electrónico y código postal de facturación) y listo. Si desea ofertar por artículos, deberá agregar una tarjeta de crédito.
2. ¡¡¡NO REENVÍES TU ENLACE!!! Esto es específico y privado solo para ti. Cada postor/familia debe iniciar sesión.
3. Necesitará una tarjeta de crédito para realizar una oferta.

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WHERE DOES YOUR DONATION GO?
The proceeds from the auction fund the Alvarado PTA budget for the 2025/2026 school year.

75% of our annual fundraising pays for key staffing that is not funded by the San Francisco
Unified School District. These PTA funds support:

• Math and Science - A full time science teacher (Ms. Sam), additional curriculum (eg STEM Day (2nd), Insect Discovery Lab (3rd), tidepooling field trips (all grades)), and school-day tutoring in math
• Computer Science – A full time computer science teacher (Mr. Pringle) providing digital literacy, programming and creativity, and encouraging students to think critically
• School beautification - school garden spaces, campus murals, and shade structures
• Literacy - Academic Response to Intervention Facilitator (ARTIF) to raise classroom literacy levels through one-on-one work with students
• Teacher Support - Classroom supplies and technology, yard coaching, and field trips
• Community Engagement - Dia de Los Muertos, Middle School Info Night, Inclusive School week, Family Math Night, International Potluck, and more

Are my auction purchases tax-deductible?
Donations are tax-deductible to the extent allowed by law. Only the excess of the amount paid
over the stated fair value is deductible for income tax purposes. All contributions to Raise-Your-
Paddle are 100% tax-deductible. Please check with your tax advisor. Please note that Alvarado
Elementary and the Alvarado Auction Committee are not responsible for the tax consequences
of any auction transaction. The Alvarado Elementary PTA is a Section 501 (c) (3) Non-Profit Tax
ID #94-6171208.

¿A DONDE VA TU DONACIÓN?
Las ganancias de la subasta financian el presupuesto de la Asociación de Padres y Maestros
de Alvarado para el año escolar 2025/2026.

El 75 % de nuestra recaudación de fondos anual se destina a pagar personal clave que no está financiado por el Distrito Escolar Unificado de San Francisco. Estos fondos de la Asociación de Padres y Maestros respaldan:

• Matemáticas y ciencias: una maestra de ciencias a tiempo completo (la Sra. Sam), un plan de estudios adicional (por ejemplo, Día STEM (2.º grado), Laboratorio de descubrimiento de insectos (3.º grado), excursiones a pozas de marea (todos los grados)) y tutoría de matemáticas durante el día escolar
• Ciencias de la computación: un maestro de ciencias de la computación a tiempo completo (el Sr. Pringle) que brinda alfabetización digital, programación y creatividad, y alienta a los estudiantes a pensar de manera crítica
• Embellecimiento escolar: espacios de jardín escolar, murales en el campus y estructuras de sombra
• Alfabetización: facilitador de respuesta académica a la intervención (ARTIF) para aumentar los niveles de alfabetización en el aula a través del trabajo individual con los estudiantes
• Apoyo docente: suministros y tecnología para el aula, entrenamiento en el patio y excursiones
• Participación comunitaria: Día de los Muertos, Noche de información de la escuela secundaria, Semana de la escuela inclusiva, Noche de matemáticas en familia, Comida compartida internacional y más

¿Son deducibles de impuestos mis compras en subastas?
Las donaciones son deducibles de impuestos en la medida permitida por la ley. Solo el exceso
del monto pagado sobre el valor justo indicado es deducible para fines de impuestos a las
ganancias. Todas las contribuciones a Raise-Your-Paddle son 100% deducibles de impuestos.
Consulte con su asesor fiscal. Tenga en cuenta que Alvarado Elementary y el Comité de
Subastas de Alvarado no son responsables de las consecuencias fiscales de ninguna
transacción de subasta. La Asociación de Padres y Maestros de Alvarado Elementary es una
organización sin fines de lucro de la Sección 501 (c) (3) con identificación fiscal n.° 94-6171208.

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Common Questions
Live Auction FAQs:

What is included in my ticket purchase?
Entrance to a night of live auction programming and music. Standing cocktail reception with
light taco bar. Each ticket receives 3 drink tickets for wine, beer, and/or limited specialty
cocktails.

When should I arrive at the event?
Check in for the event is from 6-7pm with doors to shut at 7:15pm to start our programming.

What is Raise-Your-Paddle?
A direct appeal for cash donations to support part of our children’s education.

What is the raffle?
We will be selling raffle tickets for a live drawing during the event. Raffle items will be
announced when the silent/online auction is launched. Last year included spa gift certificates,
sporting game tickets, gift baskets and more. Raffle tickets can be purchased as an add-on
when you purchase your event ticket (you’ll receive at check-in) or purchased during the event
at the raffle table.

What should I wear?
Festive/cocktail attire encouraged! The theme is Roaring 20s if you’re feeling inspired. The
event is a standing reception and there will be dancing, so wear comfortable shoes. The Green
Room has an outdoor balcony, so hang onto your coat if you get chilly but there will be a coat
check available. **Please refrain from wearing body glitter (this is not allowed per the venue
rules).

How do we get to the Green Room at the War Memorial Building?
Public transportation and/or ridesharing is strongly encouraged. If you must drive, there are
several parking garages nearby (Civic Center Plaza Garage and Performing Arts Garage).

Can my kids come to the party?
Sorry, no kids! We’ve arranged for childcare (limited spots available) at Eureka Valley Arts from
5:30pm to 12am. Includes pizza and snacks, movie watching, art and more. Early bird pricing is
$45/child until 10pm, with optional $15/additional hour until 12am. ($55/child until 10pm with
optional $20/hour until 12am.) Sign up by emailing: contact@eurekavalleyarts.com

How does bidding work? How do I pay my bill?
You will receive a bid paddle at check-in. To bid on an item during the live auction or pledge
during raise-a-paddle, raise your bid number! If you win an item or make a pledge, you’ll receive
an invoice early the following week after the close of the silent auction. You can checkout and
pay your bill online (or make alternate payment arrangements), otherwise the credit card on file
will be charged on Friday, March 7th.

Silent Auction FAQs:

When will the silent auction end?
The silent auction closes on Sunday, March 2nd at 7:30pm.

What is a Count-Me-In Party?
A count-me-in party is a fun community event hosted by one or more families. The hosts set a
ticket price for the event, and Alvarado folks can buy tickets to the event. All ticket sales go
directly to the PTA.

What is a Teacher Treasure?
Teachers offer a variety of fun experiences that families can bid on (or buy tickets for). Some
popular teacher treasurers in the past have been: a trip to the zoo with a 1st grade teacher, a
bike ride with a 4th grade teacher, mini-golf with a Kinder teacher, and lunch off campus with
the principal!

How do I pay my bill and receive the item I won?
At the close of the online auction, winners will receive an invoice for items won. You may
checkout and pay your bill online (or make alternate payment arrangements), otherwise the
credit card on file will be charged on Friday, March 7th. Someone from the auction team will
then be in-touch to coordinate hand-offs (in-person or virtual) of items won.

Questions? Please contact us via alvaradoauctioncommittee@gmail.com

Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre subastas en vivo:

¿Qué incluye la compra de mi boleto?
Entrada a una noche de subasta en vivo con programación y música. Recepción de cócteles de
pie con barra de butacos ligeros. Cada boleto incluye 3 boletos para bebidas para vino, cerveza
y/o cócteles especiales limitados.

¿Cuándo debo llegar al evento?
El registro para el evento es de 6 a 7 pm y las puertas se cerrarán a las 7:15 pm para comenzar
con nuestra programación.

¿Qué es Raise-Your-Paddle?
Una apelación directa para donaciones en efectivo para apoyar parte de la educación de
nuestros niños.

¿Qué es la rifa?
Estaremos vendiendo boletos de rifa para un sorteo en vivo durante el evento. Los artículos de
la rifa se anunciarán cuando se lance la subasta silenciosa/en línea. El año pasado, se
incluyeron certificados de regalo de spa, boletos para juegos deportivos, canastas de regalo y
más. Los boletos de la rifa se pueden comprar como complemento cuando compra su boleto
para el evento (lo recibirá al registrarse) o se pueden comprar durante el evento en la mesa de
rifa.

¿Qué debería vestir?
¡Se recomienda usar atuendo festivo o de cóctel! El tema es Roaring 20s (Años 20 felices) si te
sientes inspirado. El evento es una recepción de pie y habrá baile, así que usa zapatos
cómodos. El Green Room tiene un balcón al aire libre, así que agárrate el abrigo si tienes frío,
pero habrá un guardarropa disponible. **Abstente de usar brillantina corporal (esto no está
permitido según las reglas del lugar).

¿Cómo llegamos al Green Room en el War Memorial Building?
Se recomienda enfáticamente el transporte público y/o el uso compartido del vehículo. Si debes
conducir, hay varios estacionamientos cerca (Civic Center Plaza Garage y Performing Arts
Garage).

¿Pueden venir mis hijos a la fiesta?
Lo sentimos, ¡no se admiten niños! Hemos organizado el cuidado de niños (hay lugares
limitados disponibles) en Eureka Valley Arts desde las 5:30 p. m. hasta la medianoche. Incluye
pizza y bocadillos, películas, arte y más. El precio por reserva anticipada es de $45 por niño
hasta las 10 pm, con $15 opcionales por hora adicional hasta la medianoche. ($55/niño hasta
las 10 pm con $20/hora opcional hasta las 12 am) Inscríbete enviando un correo electrónico a:
contact@eurekavalleyarts.com

¿Cómo funciona la puja? ¿Cómo pago mi factura?
Recibirás una paleta de puja al registrarte. Para pujar por un artículo durante la subasta en vivo
o hacer una promesa durante la subasta en vivo, ¡aumenta tu número de puja! Si ganas un
artículo o haces una promesa, recibirás una factura a principios de la semana siguiente al cierre
de la subasta silenciosa. Puedes pagar tu factura en línea (o hacer arreglos de pago
alternativos); de lo contrario, se cargará el cargo a la tarjeta de crédito registrada el viernes 7
de marzo.

Preguntas frecuentes sobre la subasta silenciosa:

¿Cuándo terminará la subasta silenciosa?
La subasta silenciosa cierra el domingo 2 de marzo a las 7:30 pm

¿Qué es una fiesta Count-Me-In?
Una fiesta Count-Me-In es un evento comunitario divertido organizado por una o más familias.
Los anfitriones establecen un precio de entrada para el evento, y la gente de Alvarado puede
comprar entradas para el evento. Todas las ventas de entradas se destinan directamente a la
PTA.

¿Qué es un tesoro de maestros?
Los maestros ofrecen una variedad de experiencias divertidas por las que las familias pueden
ofertar (o comprar entradas). Algunos tesoros de maestros populares en el pasado han sido: un
viaje al zoológico con un maestro de primer grado, un paseo en bicicleta con un maestro de
cuarto grado, minigolf con un maestro de jardín de infantes y un almuerzo fuera del campus con
el director.

¿Cómo pago mi factura y recibo el artículo que gané?
Al cierre de la subasta en línea, los ganadores recibirán una factura por los artículos ganados.
Puede realizar el pago de su factura en línea (o hacer arreglos de pago alternativos); de lo
contrario, se cargará el viernes 7 de marzo a la tarjeta de crédito registrada. Alguien del equipo
de subastas se pondrá en contacto contigo para coordinar las entregas (en persona o virtuales)
de los artículos ganados.

¿Tienes preguntas? Ponte en contacto con nosotros a través de alvaradoauctioncommittee@gmail.com